Informativa Privacy
La Politica sulla privacy di M.R.S. è stata aggiornata il 22 Maggio 2018.
La tua privacy è importante per noi.
Abbiamo quindi sviluppato una Politica sulla privacy che regola il modo in cui raccogliamo, utilizziamo, trasferiamo ed archiviamo i tuoi Dati Personali (di seguito indicati come “Dati”). Puoi esaminarne qui di seguito le informazioni relative. L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere, se lo ritieni opportuno, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il nostro sito web.
In generale, ogni informazione o dato che fornirai a MRS tramite il sito web o che sarà raccolto in altro modo attraverso lo stesso nell’ambito dell’utilizzo dei prodotti e/o servizi offerti da MRS (di seguito indicati come “Servizi”), saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
2. I Dati oggetto di trattamento
-Nome, dettagli di contatto e altri Dati
-Speciali categorie di Dati
-Dati forniti volontariamente dall’interessato
– Dati di navigazione raccolti in forma anonima
– Cookies ed altre tecnologie
3 Finalità del trattamento
4 Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5 Destinatari dei Dati
6 Trasferimenti dei Dati
7 Conservazione dei Dati
8 Diritti dell’interessato
9 Modifiche
1.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei Dati
M.R.S. Srl , avente sede legale ed operativa a Gazzaniga (BG) in Via Cesare Battisti, 134 (di seguito MRS) , è il Titolare del Trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati attraverso il sito web.
Puoi contattare il Responsabile della protezione dei Dati di MRS al seguente indirizzo: privacy@acmrs.com.
2. I Dati oggetto di trattamento
A seguito della navigazione all’interno del nostro sito web, ti informiamo che tratterremo informazioni che ti riguardano e che potranno essere costituite – anche in funzione delle tue decisioni in merito all’utilizzo dei servizi che possono essere disponibili all’interno del sito stesso – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile (di seguito indicati come “Dati”).
I tuoi Dati potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad es. quando ti iscrivi alla Newsletter o quando richiedi di essere contattato al fine di ricevere informazioni sui servizi/ prodotti da noi offerti) o semplicemente analizzando il tuo comportamento sul sito web.
I Dati trattati attraverso il sito web sono i seguenti:
Nome, dettagli di contatto e altri Dati
Durante la navigazione sul sito web, inclusa in particolare la sezione Contatti o l’invio di candidature, ti verranno richieste informazioni quali il tuo nome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo, etc.
I Dati che fornirai per tale finalità saranno da noi trattati secondo quanto descritto nella specifica informativa ivi fornita.
Speciali categorie di Dati
Inviando una richiesta di contatto o una candidatura potrai fornirci alcune informazioni libere, che potrebbero contenere Dati.
Dato che con dette informazioni libere potresti comunicare (volontariamente o meno) alcune categorie sensibili di Dati, come ad esempio dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, ti invitiamo caldamente a non inviare tali Dati se non strettamente necessari.
In considerazione del fatto che l’invio di tali informazioni è totalmente facoltativo, ti preghiamo di tenere in considerazione che tali speciali categorie di Dati possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. Sottolineiamo, pertanto, l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati, laddove decidessi di condividere tali informazioni, e che detti dati non saranno oggetto di trattamento nel caso in cui non siano strettamente connessi agli scopi specifici del rapporto.
Dati di terzi forniti dall’interessato
Come già sopra accennato, in alcune parti del sito web ti è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a noi , che potrebbero contenere (volontariamente o meno) Dati di altre persone.
Rispetto a tale ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti quindi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a MRS da terzi soggetti i cui Dati siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del sito, in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati di terzi nell’utilizzo del sito web, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Dati di navigazione raccolti in forma anonima
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte da noi per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano:
– gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web,
– gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste,
– l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.)
– altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi in cui i dati siano utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi, tali dati non persistono per più di 7 (sette) giorni.
Cookies e altre tecnologie
Le informazioni relative all’utilizzo dei cookies sono disponibili nell’Informativa Cookies presente su questo sito web all’indirizzo Cookies Policy essere utilizzate anche altre tecnologie come pixel tag e web beacon che ci aiutano a capire meglio il comportamento di voi utenti; ci informano infatti su quali parti del sito web sono state visitate e misurano l’efficacia delle ricerche nel web. Trattiamo queste informazioni come Dati.
3 Finalità del trattamento
Utilizzeremo i tuoi Dati raccolti attraverso il sito web, per le seguenti finalità:
– Verificare la tua identità e aiutarti nella tua esperienza all’interno del sito web stesso
– Inviarti la newsletter di MRS che hai eventualmente richiesto come Servizio e che contiene solo materiale informativo e non commerciale;
– inviarti qualsivoglia informazione tu abbia esplicitamente richiesto;
– permetterti di richiedere informazioni commerciali o trovare la sede del distributore/agente di MRS più vicino a te e fornirti qualsiasi altro Servizio tu richieda (“Fornitura di beni e Servizi”);
– Inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità inclusi ricerche di mercato e sondaggi relative ai prodotti e servizi di MRS e di terze parti, tramite e-mail, SMS, telefono, banner, messaggistica istantanea, operatore telefonico, posta cartacea e attraverso le pagine social ufficiali di MRS (“Marketing”);
– Inviarti comunicazioni di marketing promozioni e pubblicità via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai acquistato tramite il sito web (“Soft Spam”);
– Per creare, ove accettati, un tuo profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione , raccogliendo e analizzando dunque informazioni sulle selezioni e le scelte che fai nel sito web, nonché le tue attività generali sul sito web stesso. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che MRS ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti. Tutti gli algoritmi coinvolti in questo processo vengono regolarmente testati per assicurare la correttezza del processo e la prevenzione di errori (“Profilazione”);
– Assolvere ad obblighi di legge che impongono a MRS la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati (“Compliance”);
– Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del sito web o qualsiasi attività fraudolenta (“Abusi/Frodi”).
4 Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali che utilizziamo per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
Fornitura di beni e servizi: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i prodotti e/o servizi e, pertanto, per l’esecuzione della fase pre-contrattuale e/o del contratto in essere con te. Il conferimento dei tuoi Dati a MRS per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.
Marketing: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso. Non è obbligatorio prestare il tuo consenso a MRS per questa finalità, sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza se non la cessazione della fruizione di questo servizio . Puoi revocare il consenso precedentemente prestato seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
Soft Spam: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse di MRS ad inviarti comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai già acquistato. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza se non la cessazione della fruizione di questo servizio, attraverso il link che trovi in calce ad ognuna delle e-mail.
Profilazione: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso raccolto attraverso il banner cookie. Non è obbligatorio prestare il tuo consenso a MRS per questa finalità, sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza se non la cessazione della fruizione di questo servizio. Puoi revocare il consenso precedentemente prestato seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario perché MRS possa assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati a MRS, essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del sito web (aventi rilevanza penale).
5. Destinatari dei Dati
I tuoi Dati potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):
– Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a MRS in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei beni e/o servizi;
– Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei beni e servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
– Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
– Persone autorizzate da MRS al trattamento di Dati perché necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei beni e servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di MRS);
– Società del Gruppo MRS per finalità amministrative interne, compreso il trattamento dei Dati dei clienti e dei dipendenti;
Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità;
6. Trasferimenti dei Dati
I Tuoi Dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario, in qualità di Titolare avremo la facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, assicuriamo sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Il trattamento dei tuoi Dati da parte di questi Destinatari avverrà nel rispetto della normativa applicabile e con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.
Per maggiori informazioni puoi scrivere al seguente indirizzo: privacy@acmrs.com.
7.Conservazione dei Dati
I Dati trattati per la finalità di Fornitura dei beni e servizi saranno da noi conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati sono trattati per fornirti i beni e servizi, potremo conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di MRS da possibili responsabilità relative alla detta fornitura.
I Dati trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno da noi conservati fino alla revoca del consenso da te prestato e rinnovato periodicamente. Una volta revocato il consenso, non utilizzeremo più i tuoi Dati per tali finalità ma potremo comunque conservarli per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di MRS da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
I Dati trattati per la finalità di Soft Spam saranno da noi conservati fino a quando non ti opporrai a tale trattamento attraverso il link che trovi in calce ad ognuna delle e-mail.
I Dati trattati per la finalità di Compliance saranno da noi conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno da noi conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui MRS sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.
8. Diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti dei Dati da noi effettuati, hai il diritto di chiedere in qualunque momento:
– L’accesso ai Dati che Ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione di cui all’art. 17 del GDPR,
– L’integrazione dei Dati incompleti,
– La limitazione del Trattamento,
– Di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati;
– Di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per la finalità di cui al precedente art. 3 ed opporsi, in tutto od in parte, al trattamento nei casi consentiti; di proporre reclamo al Garante, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile (artt. 16-21 GDPR).
Puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendoci al seguente indirizzo: privacy@acmrs.com.
In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente Informativa è in vigore dal 25/05/18. Ci riserviamo la possibilità di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa, così da essere sempre aggiornato sull’uso che facciamo dei Dati raccolti.